Payer en deux temps est courant à l’import. Comment préparer chaque échéance et limiter l’effet des variations de change.
À l’importation, il est fréquent de payer en deux temps : un acompte à la commande, puis le solde à l’expédition ou à réception des documents. Chaque échéance est un paiement international à part entière, avec son taux et ses délais.
Préparer l’acompte
- Vérifiez la facture pro forma : montant de l’acompte, devise, coordonnées du fournisseur.
- Confirmez la cotation quand vous êtes prêt à virer : le taux est réservé 24 heures.
- Transmettez la preuve SWIFT au fournisseur pour lancer la production.
Préparer le solde
Le solde est souvent dû au moment où la marchandise part ou quand les documents d’expédition sont prêts. Anticipez : demandez au fournisseur la date prévue et préparez la facture finale à l’avance.
Le change entre les deux paiements
Entre l’acompte et le solde, le cours des devises peut évoluer. Le taux de chaque paiement est fixé au moment où vous confirmez sa cotation. Notez que le franc CFA a une parité fixe avec l’euro, ce qui stabilise les paiements en euros ; ce n’est pas le cas du dollar ou du yuan.
Garder une trace complète
Chaque paiement, avec sa facture et sa preuve SWIFT, reste dans votre historique. Vous retrouvez facilement l’acompte et le solde d’une même commande pour votre comptabilité.