Politique de confidentialité

Cette politique explique comment Volta Square LLC (États-Unis) et Volta Square Inc. (Canada) (« Volta », « nous ») traitent les données personnelles lorsque vous visitez pay.voltasquare.com, utilisez la plateforme app.voltasquare.com, nous contactez, vous abonnez à nos articles ou postulez. Volta Square LLC, 307 W 18th St, Cheyenne, WY 82001, United States, est responsable du traitement pour le site et la plateforme ; Volta Square Inc. est coresponsable pour les opérations qu’elle traite au Canada.

1. Ce que nous collectons

• Informations sur l’entreprise : dénomination, numéros d’immatriculation et fiscal, statuts, adresse, activité, paiements prévus, origine des fonds.
• Personnes liées à l’entreprise : dirigeants, utilisateurs et bénéficiaires effectifs, notamment nom, date de naissance, adresse, nationalité, pièces d’identité et résultats des vérifications.
• Opérations : cotations, paiements, bénéficiaires, factures, montants, dates et références.
• Ce que vous nous envoyez : formulaire de contact, emails, appels, messages WhatsApp, abonnements aux articles.
• Candidatures : nom, coordonnées, profil LinkedIn, CV et tout ce que vous choisissez de partager.
• Informations techniques : adresse IP, appareil, navigateur et journaux de sécurité de la plateforme, y compris lors de la signature électronique.

2. Pourquoi, et sur quelle base

• Vérifier les entreprises et leurs bénéficiaires effectifs, contrôler les listes de sanctions et respecter nos obligations de lutte contre le blanchiment (obligation légale).
• Établir les cotations, exécuter le change et les paiements et assister votre compte (exécution du contrat).
• Prévenir la fraude et sécuriser nos systèmes (intérêt légitime et obligation légale).
• Répondre à vos demandes et vous envoyer des messages de service (intérêt légitime, ou mesures précontractuelles).
• Vous envoyer nos articles, seulement si vous vous abonnez (consentement, retirable à tout moment).
• Étudier les candidatures (mesures à votre demande et intérêt légitime).

3. Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous les partageons uniquement si nécessaire : avec les banques et partenaires de paiement qui exécutent vos opérations ; avec les prestataires qui hébergent nos systèmes, vérifient les identités, contrôlent les listes de sanctions, lisent les documents et envoient les emails, tenus à la confidentialité et à la protection des données ; avec les régulateurs, cellules de renseignement financier et autorités lorsque la loi l’exige ; avec nos conseils professionnels.

4. Transferts internationaux

Nous intervenons entre l’Afrique, l’Europe et l’Amérique du Nord : vos données peuvent être traitées hors de votre pays. Lorsque la loi l’exige, par exemple pour les personnes situées dans l’Union européenne ou au Royaume-Uni, nous mettons en place des garanties appropriées, comme les clauses contractuelles types.

5. Durées de conservation

• Données d’identification et d’opérations : pendant la durée du compte, puis en général au moins cinq ans après la fin de la relation ou de l’opération, comme l’exigent les lois de lutte contre le blanchiment.
• Demandes de contact sans ouverture de compte : 24 mois au plus.
• Candidatures : 24 mois au plus, sauf si vous demandez leur suppression avant.
• Abonnements aux articles : jusqu’à votre désinscription.

6. Sécurité

Nous protégeons les données par le chiffrement, un stockage privé, des accès limités selon le rôle et une surveillance. Aucun système n’est infaillible : gardez vos identifiants confidentiels et prévenez-nous immédiatement en cas de doute. Si une violation est susceptible de porter atteinte à vos droits, nous vous en informerons, ainsi que les autorités compétentes, comme la loi l’exige.

7. Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou supprimer, limiter ou refuser certains usages, retirer votre consentement et demander leur portabilité. Certaines demandes peuvent être limitées lorsque la loi nous impose de conserver des données. Pour exercer vos droits : info@voltasquare.com. Vous pouvez aussi saisir votre autorité de protection des données, par exemple la CNIL en France ou le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

8. Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience. Voir notre page Cookies.